租用打印机时要注意什么时候？

　　租用打印机时要注意什么时候？

　　1.租赁性能

　　企业租赁打印机（打印机租赁），一般根据企业自身需要选择合适的打印机。租赁成本与打印机的性能成正比。

　　根据应用范围，有主流办公打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

　　按照打印的显影方式，有单组和双组两种。

　　按打印颜色可分为单色、多色和彩色打印机。

　　根据打印尺寸，有普及型、便携式打印机和工程图纸打印机。

　　按纸张要求划分，可分为特种纸打印机和普通纸打印机。

　　按打印权限划分，有常规打印机。

　　根据成像处理方法，可分为数字式和模拟式打印机。

　　按打印速度可分为低速、中速、高速三个档次(均以A4幅面文档为准)。

　　2.租赁期限

　　对于大多数企业来说，长期租赁成本更低，控制更稳定。长期租赁一般从一年开始租赁。我们需要弄清楚租赁期间有哪些灵活机制，是否可以更换型号，是否可以调整支付方式，是否有备机服务。由于服务提供商不同，其服务模式和质量也不同。

　　3.租金及其支付方式

　　在打印机租赁方面，许多公司采用押金+月租+印刷量的收费方式。押金一般在3000元或4000元以下，主要是为了保证服务提供商提供打印机后的风险小化。合同到期后，只要机器没有人为损坏，押金就应该全额退还；月租金类似于我们手机的固定电话费，这是你用这个设备支付的钱。一般来说，打印机的月租金约为每月200元或300元，一些公司的月租金为零，这取决于您租用的机器本身的价值；还有印刷量。在许多情况下，服务提供商使用的复印机不是

　　除收到打印机后一次性支付押金外，月租金和打印费还可以按月结算、季度支付、年度结算等方式支付。

　　4.判断打印机的新旧程度

　　打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和你需要支付的押金。老化的打印机不可避免地会有各种各样的问题。虽然服务提供商提供免费的维护服务，但它或多或少会影响你的正常工作。目前，市场上使用的打印机大多是6台、70%是新的。当然，也有一些公司称之为全新的机器。您可以参考计数器的原始数据，也可以用肉眼大致判断其颜色。