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复印机的租用比自购节省三成多。
复印机已被许多企业当作必购的办公设备,然而,宁波开发区、保税区的一些台资企业,所用复印机并非自己购买,而是租来了。前一段时间,深君打印机租赁部刘经理告诉记者,从他们公司的运行情况来看,租复印机比自己购买复印机能节约30%以上的办公成本。
这一外包复印机的服务方式,叫做CPC全面保险。这种服务模式属于当今社会中较好的一大特点,其主要特征是复印机使用者仅需每月复印一小笔费用,除了机器运转需要的所有部件外,硒鼓和墨粉硒鼓等消耗材料,所有人力由租赁公司免费提供。据悉,台塑、奇美、晨铭、技嘉科技、敏孚、台晶电子等均采用复印服务外包,不计纸面的成本,每台电脑均采用复印服务外包,成本低为0.08元。
记者走访了一些台资企业,她们普遍反映出租赁复印机有以下几大优点:无需担心设备老化而损坏;租机无需承担设备老化损坏;可任选先进的型号;完全免费上门服务维护;完全免费提供维修;全免费碳化门服务;免费提供备用机。经过认真的计算,他们花2万5千元买了一个中间档机,市场上各品牌复印机的使用寿命一般只能复印500,000张左右,设备折旧费用,碳粉费用,载体费用,硒鼓加上成本,乱版成本和其它部件成本加起来,复制单张的硬件成本大约是0.1516元。若使用者影印量为10,000张,一年的复印费用约为15,000元以上;若租机是一次使用费0.12元,则每年只需12000元以上。为保守的估算是,用户办公室节省超过20%的成本,如果其中包含一些人为操作不合理或损坏,那么购机者会花费更多。
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