复印机的使用技巧和租赁成本计算方法

复印机的使用技巧和租赁成本计算方法

复印机是主要的办公用品之一，它帮助我们节省了很多时间和精力。我们可以选择购买或者租赁，比租赁更有优势，成本也比较优惠。复印机使用起来很简单，但是掌握一定的技巧对以后的工作可以有很大的帮助。以下网络小编为大家详细介绍相关内容。

一、复印机使用技巧

1.预热

按下电源开关开始预热，面板上会显示一个指示灯，会出现等待信号。当达到预热时间时，机器可以开始复印，并会出现复印就绪信号或音频信号。如何在芮阅读

2.检查手稿

拿到要复印的稿件后，大致浏览一遍，注意以下几个方面：纸张大小、稿件的质地和颜色、稿件的字迹色调、稿件的装订方法、稿件的张数以及是否有图片。

这些因素都与临摹过程有关，要注意。手稿上不清晰的字迹和线条应在临摹前描述清楚，以免临摹后返工。能打开的原稿要打开，以免复印时出现不匀和阴影。

3.检查机器显示

机器预热后，检查操作面板上的所有显示是否正常。主要包括以下几项：复印信号显示、纸盒位置显示、复印量显示为“L”、复印浓度调整显示、纸张尺寸显示，复印前所有显示正常。

4.放置手稿

根据稿台玻璃刻度板的指示以及当前使用的纸箱的尺寸和水平方向放置原稿。需要注意的是，按顺序复印原稿时，要从下一页开始，这样复印的份数顺序才是正确的；否则，它需要再次反转。

二、如何计算复印机租赁成本

1.方式：每月押金超过打印费

租过复印机的朋友都知道，租复印机是需要押金的。不同品牌、不同型号的复印机押金是不一样的，租赁合同到期后你不续约，复印机租赁公司会全额退还押金。

先说月租费怎么算。比如你公司平均每月打印5000张黑白，复印机租赁公司给你350元每月5000张黑白的套餐，每张超出打印量6分。

这个月我印了6000份。这个成本是怎么算的？其实很简单。超过印刷费的月租就是这个月的租费。即350 (6000-5000)*0.06=410元。打印量不超过5000张的，租赁费350元。

2.第二种模式：打印一份押金，收取一笔费用

上面写着押金，这里就不说了。所谓印一张收费，就是我印一张就收一张。比如复印机租赁公司给你的价格是黑白每张0.07元，彩色0.7元。

这个月印了1万张黑白，100张彩色，也就是这个月的租费是1万* 0.07 100 * 0.7=770元。下个月印了5000张黑白，500张彩色，也就是租费5000 * 0.07 500 * 0.7=700元。

3.第三种模式：打印卡片

什么是打印卡？打印卡是指花一定的钱购买一定数量的印刷品。打印卡的使用是有时间限制的，不同的复印机租赁公司标准不一样，这里就不一一描述了。需要强调的是，印卡不需要交押金。