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打印办公设备以及耗材对于一个公司而言是不可缺少的硬件,当然买这个东西也有很大的学问,买太好的有很多功能会用不上造成资源的浪费;耗材方面也不能一味的贪图便宜,否则会影响打印质量,甚至损伤机器,所以买打印机办公设备以及耗材一定要坚守一点,那就是:只买最适合的,千万别买极端的(最好或者最便宜的)。下面小编就给大家分享一下选购经验:选购办公用品以及耗材的八大禁忌!
禁忌一:自以为是
选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作,从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格,也可以电话咨询,或者更方便的就是去专业的导购网站查询,目前中国耗材网数据库已经涵盖了市场上95%以上的打印耗材类产品,一些常用产品已有超过400家商家对其报价。或者若是有熟人在购买产品时能拿个渠道价格那更好不过了。因此选购办公用品时千万不要自以为是,一定要找到性价比最好的再出手!
禁忌二:只买最贵
选购打印办公设备时不要想着只买最贵的,因为产品贵的原因有两个,新品;功能多;这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道最贵的不一定是最适合你的。选购产品要看其功能你能不能够用上,如若不能,这样的产品也便不适合你。
禁忌三:贪图便宜
诺大的商城里有很多不同价位的产品,从行货到水货;从水货到假货、翻新货,诸多产品会让消费者无所适从,这时候小编提醒您,千万不要贪图便宜,只买最便宜的,只注重低价格而忽略了产品质量的本身。想想看买低价的产品,如果质量出现问题就要来回返修,浪费时间和金钱,没有省钱反而超出商品之前的价值。
禁忌四:接受忽悠
如果在选购打印机等办公设备之前你心中已经有想要买的产品,并且已经做足的准备工作,那么就要当机立断,不要听信卖场上销售员的“忽悠”,有的销售可能会推荐一些其他的商品,这时候如果你接受了,那么在产品拿回家后,你就会发现有许多和你之前够买的意向有冲突的地方。
禁忌五:购买水货
买“水货”的理由不外乎两个:一个是新鲜东西,国内没有行货;要不就是贪图便宜。想想办公用品这种时常要用到的东西,如果购买之后还要为其质量过多的操心,实在是很不值,浪费时间不说,也浪费金钱。
禁忌六:忽视服务
购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候,这时候就需要售后服务,如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心,所以,买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了,否则出了问题,吃亏的只能是自己,注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。
禁忌七:盲目购买
如果是家用,选购打印机等办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面,如果是商用的话,则更多的是考虑功能方面和速度方面等等,因此选购时一定要明确购买的目的
复印机虽然是我们租赁来的但是复印机使用环境需求我们还是要了解的!
多功能数码复印机已成为我们日常办公中不可缺少的办公设备之一,在日常使用中我们要注意以下几个事项:
1、国内机器电压必须保持220-240V之间,根据机器功率选择合适的电源插座,安装接近电源插座,如发生漏电类现象,可以立即切断电源;
2、室内温度10-35之间;湿度20%-80%,不要靠近窗户放置,以免被雨水打湿。
3、保持通风干燥;
4、放在平整的水泥地面上;
5、经常清洁灰尘,保持机器整洁;
6、不要堵住复印机的排风口;
7、复印机不能受阳光直射
8、不要将复印机放在带有磁场设备旁;
9、复印机为精密机器,不能受碰
10、不能将复印机放置于含量有盐或腐蚀气体环境中
11、不要将复印机放在空凋旁边。
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