我们租赁复印机的时候应该怎么来选择

  一:复印机根据技术原理来分可以分为模拟复印机和数码复印机，现在数码复印机已经全面取代模拟          复印机，各大厂商已经不生产模拟复印机。

   二：根据复印机功能来分，单功能复印机和多功能复印机，但是随着集约化办公，环保等理念提出和         发展，单功能复印机也逐步被多功能数码复印机所取代。现在多功能复印机基本集合了打印，复          印，扫描，传真等功能。下面是佳能多功能数码复合机。

    三：我们选购复印机的时候要结合自己的需求和机器的参数来选择合适的机型。

          3.1、.复印幅面：指复印机可复印稿件的最大幅面。目前复印机最大复印幅面分为A3和A4二种。

        3.2、内 存：用来存储稿件数据的存储器，类似电脑内存。数码复印机可先将多张稿件扫描至内                 存，最后再一起复印出，以提高效率。内存越大，可存储的稿件张数越多。京瓷KM8030内                 存高达40G。

         3.3、复印速度：指每分钟可复印“A4幅面”稿件的张数。是衡量复印机档次的最主要指标，速度越                高代表机器越高级，所能承受的复印量也越大。例如每分钟复印16张的京瓷KM1635每月最                  高复印量为2万张，而每分钟复印80张的京瓷KM5035每月最高复印量高达40万张。如果经常                让机器超负荷工作，则很容易损坏机器。用户应根据复印量来选择相应速度的复印机。

        3.4、扩展功能：指通过添加功能组件可增加机器功能。数码复印机具有强大的功能扩展能力，                   可扩展成为双面复印机、网络打印机、扫描仪、传真机、手册装订机等。

        3.5、纸 盒：用于存放复印纸的容器。可存储A4至A3幅面复印纸。纸盒越大存储的纸张数量越                   多，但一个纸盒不能同时存储二种尺寸的纸张，如经常使用二种以上尺寸的纸张，则必须                   有二个以上的纸盒，否则要通过手送纸盒送纸。

        3.6、保修服务：A3幅面复印机通常是1年上门维修，1至2个月上门保养一次，耗材和零配件不属                 保修范围。当然选择租赁复印机的话就没有这么多麻烦了下面是夏普多功能数码复合机。

设置共享打印机

1、先在连接打印机的电脑上进行设置，将打印机共享出去，告诉局域网里面的电脑，我这台电脑有一台打印机，需要打印的用户可以先访问这台电脑，通过这台电脑上的打印机进行打印。开始--打印机和传真--添加打印机。

2、弹出添加打印机对话框，选择“连接到此计算机的打印机”并点下一步，进入搜索驱动。

3、添加打印机端口和驱动。

4、选择打印机驱动，并设置共享名，注意：这个共享名，在接下来配置客户端的时候需要用到。

设置客户使用端

1、上面已经共享了打印机，现在就需要设置客户电脑去访问共享打印机，开始--打印机和传真--添加打印机 并点击下一步。

2、弹出添加打印机对话框，此时选择“网络打印机”。

3、指定打印机位置，这里需要去查看刚才配置共享打印机电脑的IP地址，在指定打印机位置输入\IP打印共享名。

4、设置为默认打印机，此时打印机完成设置，客户电脑可以通过此打印机进行打印文件。