想要租赁复印机那你知道他的功能有哪些吗？

1. 供纸槽内放入复印纸张数最好不要超越500张，且有必要重复把纸张呈扇形翻开再叠齐 说明：将复印纸重复呈扇形翻开能使纸张冲突起电，纸张间带同种电荷而发生排挤，不至于相互黏合。尽管通常复印机对供纸槽内所装纸张数量无格外说明，但依据笔者的阅历，数量过多，由于压力效果易出现粘纸，由此会致使卡纸或许一次出多张纸景象，多带出的白纸经高温后易卷折而无法重复运用。

2. 有必要运用专用复印纸复印，不行用通常纸代替 说明：有些教师不知道复印机应当运用专用复印纸，而运用油印室内的通常试卷纸张代替，这么很容易发生卡纸景象。

3. 卡纸后应由专门人员处理 说明：卡纸是运用复印机经常出现的疑问，有的教师不懂得修补进程，自行拆开周围面挡板，生拉硬拽卡住的纸张，往往会构成在复印机内残留纸张碎片，或许损坏复印机卷轴。准确的方法应当是轻拉卡纸，一起手动旋转转轴，由转轴带动出纸。

4. 复印机连续便用时刻不行过长 说明：这是教师们最容易疏忽的疑问。因校园只需一台复印机，有时会运用半响不间断，据专业人员讲，这么会缩短复印机的寿数!笔者从前留心过，当复印机连续运用时刻超越数十分钟后，出现毛病的概率最高。所以运用一段时刻后，必定要等复印机充沛散热今后再让它工作。这儿有一个诀窍，为加快散热，可翻开复印机周围面面板。

5. 留意防尘保洁 说明：最好不要在复印时吸烟，至于保洁工作. 以上条款，适用于在公共场合运用的复印机。

第一步:将打印机联接至主机，翻开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”指令，翻开添加打印机导游窗口。选择“联接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动查看并设备即插即用的打印机”复选框。

第二步:此时主机将会进行新打印机的查看，很快便会发现现已联接好的打印机，依据提示将打印机趁便的驱动程序光盘放入光驱中，设备好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。

第三步:在新设备的打印机图标上单击鼠标右键，选择“同享”指令，翻开打印机的特色对话框，切换至“同享”选项卡，选择“同享这台打印机”，并在“同享名”输入框中填入需要同享的称谓，例如CompaqIJ，单击“判定”按钮即可结束同享的设定。提示:假设希望局域网内其他版其他操作系统在同享主机打印机时不再需要费劲地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不一样版别选择操作系统对应的驱动程序设备好，只需单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版别，单击“判定”后即可进行设备了。

装备网络协议

为了让打印机的同享可以顺利，我们有必要在主机和客户机上都设备“文件和打印机的同享协议”。右击桌面上的“网上邻居”，选择“特色”指令，进入到“网络联接”文件夹，在“本地联接”图标上点击鼠标右键，选择“特色”指令，假设在“常规”选项卡的“此联接运用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机同享”，则需要单击“设备”按钮，在弹出的对话框中选择“效力”，然后点击“添加”，在“选择网络效力”窗口中选择“文件和打印机同享”，终究单击“判定”按钮即可结束。

客户机的设备与装备

现在，主机上的工作我们现已悉数结束，下面就要对需要同享打印机的客户机进行装备了。我们假定客户机也是Windows XP操作系统。

在网络中每台想运用同享打印机的电脑都有必要设备打印驱动程序。

第一步:单击“初步→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机导游”，选择“网络打印机”选项。

第二步:在“指定打印机”页面中供给了几种添加网络打印机的方法。假设你不知道网络打印机的详细路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内同享的打印机，现已设备了打印机的电脑，再选择打印机后点击“判定”按钮;假设现已知道了打印机的网络路径，则可以运用拜访网络资源的“通用命名规范”(UNC)格局输入同享打印机的网络路径，例如“\jamescompaqIJ”(james是主机的用户名)，终究点击“下一步”。

第三步:这时系统即将你再次输入打印机名，输完后，单击“下一步”按钮，接着按“结束”按钮，假设主机设置了同享暗码，这儿就请求输入暗码。终究我们可以看到在客户机的“打印机和传真”文件夹内现已出现了同享打印机的图标，到这儿我们的网络打印机就现已设备结束了。

4.让打印机更安全

假设只是到此为止的话，局域网内的不合法用户也有或许趁机运用同享打印机，从而构成打印本钱的“节节攀升”。为了阻止不合法用户对打印机随意进行同享，我们有必要通过设置账号运用权限来对打印机的运用方针进行束缚。

通过对设备在主机上的打印机进行安全特色设置，指定只需合法账号才干运用同享打印机。

第一步:在主机的“打印机和传真”文件夹中，用鼠标右键单击其间的同享打印机图标，从右键菜单中选择“特色”选项，在接着翻开的同享打印机特色设置框中，切换“安全”选项卡。

第二步:在其后翻开的选项设置页面中，将“称谓”列表处的“everyone”选中，并将对应“权限”列表处的“打印”选择为“拒绝”，这么任何用户都不能随意拜访同享打印机了。

这种假毛病其实是一种偏色景象。假如您的喷墨打印机打印出来的颜色与屏幕上显示的颜色不一致，就阐明喷打呈现了偏色景象。呈现这种景象的主要因素就是软件设置不当，或者是因为打印机驱动程序版别太地引起的，或者是各用户在打印软件设置中进行了一些不恰当的设置。假如排除了上面的毛病因素，我们应该学会校正屏幕显示和实际打印作用。不同的打印软件，其详细的矫正方法不一样，笔者建议我们在打印正常的时候，翻开常用软件的打印机选项，记载好此刻的设置；今后有啥毛病的产生的时候，就不用熬费心思去分析因素，轻轻松松康复到以前的设置后就可以解决问题了。

运用主动送稿器可以提高复印效率，避免每次放稿都要掀起稿台盖板的费事。运用时首先按下主动送稿按键，指示灯点亮，在供稿台放上原稿。主动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后，机器即主动开端复印。主动送稿器的另一个功能是使机器预热后主动开端复印。方法是在预热过程中，设定好各项目，如纸盒选择，浓度调理、扩大或减小等，然后在供稿台上按上述请求放上原稿，机器预热完立刻主动开端复印。应当留意，卷曲、折皱、折叠的原稿，带书钉、曲别针，胶带或浆糊未干的原稿，背面发黑的原稿，粘在一同或装订的原稿和过簿的原稿不能主动送入。但是，运用一些特别复印技巧，仍可主动送人较薄的或不非常平整的原稿。方法是在将易卡注的原稿一页―页送入时，翻开左侧原稿回转盒，进行半主动送稿复印，即用右手送人原稿，用左手接任印过的原稿，这样，原稿几乎不会卡住。原稿卡住时也要掀开回转盖，轻轻拉出，通常从与玻璃触摸一侧取出更容易。假如难以取出，可拆下夹住原稿的压板，取出原稿。原稿取出后，若卡稿信号灯仍亮，通常是供稿台上已放上原稿，将此页原稿向外拉一些，信号即可消除。被卡住过的原稿以后的一页原稿，因为卡纸信号的呈现未能复印，需取出重新放在供稿台上，再行复印。运用半主动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时，需先印每页原稿页码数字大的一面，待此页原稿从机内徘到稿台上时，再将其放在送稿台上，复印另一面。例如：先印第1页，然后再印第3页。这时不能运用全主动送稿功能

运用主动分页器进行分页时，有必要从原稿的最终一页开端复印。分页器通常为15格，可将复印品分成15份，复印品超过15份时，需先复印15份，再持续复印余下的份数。运用主动分页器时，纸盒内装的纸张应凸面朝上，这样不致在复印品进入分页格时呈现错插景象，（即后印出的一页插入先复印的几员之间，搞乱了次序）。每层分页格约能容纳30页复印品，超过时即易发生卡纸。因而，复印品过多时应在复印过程中取出，别离放好，待全部复印完，再将两部分叠放在一同进行装订。在主动送稿器与分页器同时运用时，应留意避免原稿偏斜形成复印品缺点，以致残品被夹进复印品之中，难于发现。因而，应在复印过程中随时留心分页器中最上层的复印品，只要此页完好，则以下多层的复印品应是好的。主动（半主动）送稿器与主动分页器同时运用时，如遇到原稿大小参差不齐的状况，而复印份数又在分页份数以上时，可先印分页器分页份数的余份，如需复印20份，而分页器仅可分15份，这时应先印5份。复印这5份时，可对大小不一的原稿进行扩大或减小，统一到一种尺度的复印纸上。取其间1份作为第二次复印余下15份的原稿。这时可运用主动(半主动)送稿器，而且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺度不同且有扩大、减小的费事，故不能运用送稿器快速复印。在对色彩不一的多页原稿进行多份复印时，亦可先复印余份统一色彩，然后再以复印品为原稿进行多份复印，这样可避免重复调理显影浓度的费事。运用主动分页器还需留意选用光洁度好，尺度合适的复印纸，并应在复印前将纸盒中的纸张充沛抖开、磕齐。不然，一旦因静电吸引双张纸粘在一同，就会呈现复印品缺点或卡纸景象，使分页呈现过错。